Projetos

SITUAÇÃO INICIAL:

A KaDeWe reconheceu a necessidade de modernizar as suas operações financeiras. Processos manuais em contas a receber e a pagar exigiam muito tempo, e o grande volume de reconciliações de contas criava esforço considerável para a equipa financeira. Estas condições limitavam a transparência e atrasavam o controlo financeiro, tornando a automação uma oportunidade atrativa e de elevado impacto.

IMPLEMENTAÇÃO:

Fluxos financeiros automatizados: introdução de RPA para processos recorrentes de AR/AP e integração em SAP controlo (SAP CO).​​

Microsoft Power Platform: criação de soluções com Power Apps, Power Automate e Power Query.

Integração de IA: aplicação de AI Builder, Azure AI Document Intelligence, prompts de IA e process mining para acelerar o processamento documental.

Conectividade de sistemas: integração de quatro sistemas ERP e quatro caixas de correio Outlook para automação de ponta a ponta.

Programação avançada: desenvolvimento de scripts Python com fuzzy matching para correspondência automática de PDFs.​

RESULTADO:

A KaDeWe modernizou significativamente os seus processos financeiros. A carga manual em AR/AP diminuiu, as reconciliações tornaram-se muito mais rápidas e a transparência e qualidade dos dados melhoraram. A equipa financeira ganhou eficiência, fiabilidade e preparação para o futuro.